Cadastro de Currículo por Extração de Dados via Envio de E-mail
No Compleo, você pode enviar os Currículos que recebe em anexo por e-mail ou disponibilizar o endereço de e-mail para que os candidatos possam fazer o envio para que sejam cadastrados automaticamente ou de forma manual na plataforma, de acordo com a configuração desejada.
Os e-mails podem ser enviados de duas formas:
- diretamente para o banco de dados da empresa
- direcionados para vagas específicas.
Cada vaga possui um endereço de e-mail próprio, disponível na página principal da vaga. Os currículos enviados para o endereço da vaga serão automaticamente cadastrados no sistema e associados à vaga correspondente. Além disso, cada empresa tem seu próprio endereço de e-mail, acessível na tela de extração, onde os currículos enviados serão registrados no sistema, sem vinculação a vagas específicas.
Configuração da Funcionalidade
Para aproveitar a opção de extração de dados via e-mail, é necessário habilitar essa funcionalidade acessando o menu expandido e selecionando a opção Operações de extração.
Ao clicar no botão CONFIGURAÇÕES e selecionar a opção Opções da empresa
serão apresentadas três opções principais:
1 - Habilitar extração de dados de e-mail para minha empresa
Ativar a funcionalidade e visualizar o e-mail da empresa e das vagas.
2 - Aceitar e-mails de remetentes externos
Ao habilitar esta função, o sistema aceitará e-mails de qualquer remetente. Caso contrário, serão aceitos apenas os e-mails dos usuários cadastrados
3 - Processar automaticamente os e-mails recebidos
ATENÇÃO: Ao habilitar esta função, o sistema processará automaticamente os e-mails recebidos, sem a necessidade de aprovação. Atualmente, o Compleo possui uma tecnologia para extrair informações do arquivo anexo. A quantidade de informações que nosso mecanismo consegue interpretar depende da estrutura e formatação do documento. Portanto, em cada documento, podemos ter informações extraídas de maneira diferente, e em alguns casos, pode ocorrer troca de informações. Lembre-se que os dados extraídos podem conter erros. Caso contrário, os e-mails recebidos serão armazenados para aprovação manual.
Gerenciar o Processamento das Operações
A lista das operações processadas e pendentes podem ser acessadas pelo menu expandido, na opção Operações de extração.
As operações finalizadas estarão com o status de Processado:
As operações pendentes estarão com o status de Solicitado:
As operações pendentes necessitam de processamento para incluir os candidatos na plataforma. Isso pode ser feito de duas maneiras distintas:
Manual: Ao clicar na opção (Alterar 
) , além de ter acesso à lista de conteúdo do e-mail, você também poderá optar por processar individualmente cada anexo ou realizar o processamento automático de todos os itens.
Automaticamente: Ao clicar na opção 
o conteúdo do e-mail será processado de forma automática.
Dentro das operações processadas, é possível acessar o perfil dos candidatos clicando na opção VISUALIZAR:
Origens de Candidatos
Foram adicionadas novas origens para identificar candidatos com base no tipo de operação:
1. E-mail da Empresa - (Extração): Candidatos provenientes do e-mail da empresa.
2. E-mail da Vaga - (Extração): Candidatos provenientes do e-mail da vaga.
3. Site - (Extração): Candidatos registrados através da opção Cadastrar Candidato (Com currículo) pelo analista.
